Portal Neuerungen April 2015

21.04.2015 / 0 Comments


Neu laden

Mit der Neu-Laden Funktion haben Sie nun jederzeit den aktuellsten Stand des Portals mit einem Klick. Das hilft insbesondere, wenn Sie in Echtzeit mit anderen Nutzern kollaborieren, zum Beispiel im Austausch mit Dateien oder Nachrichten.

Diese Funktion ist im Portalmenü an der rechten Seite zu finden.

Ordner- und Dateiinformationen

Über die „i“ Schaltfläche im Hover-Menu bei Dateien und Ordner gelangen Sie zu den Informationen zu den jeweiligen Uploads. Durch einen Klick erhalten Sie Informationen wie Erstelldatum, Nutzrechte sowie die Möglichkeit, die Dateien direkt zu teilen.

Als gelesen oder ungelesen markieren

Wenn Sie in Ihrer verschlüsselten Mailbox nun Nachrichten markieren, können Sie diese als gelesen oder ungelesen kennzeichnen. Diese Funktion kann über das Hauptmenü sowie das Nachrichtenmenü beim Anklicken der Nachricht ausgewählt werden.

Neue mobile Interface

Die mobile Interface für den Portalzugriff von Smartphone und Tablet wurde verbessert. Die neue Interface bietet eine für den kleinen Bildschirm optimierte Bedienung.

Home Screen

Wenn Sie das Portal aufrufen sehen Sie zuerst den Home Screen mit Icons für die Hauptoptionen im Portal. Weitere Information zur Navigation finden Sie unter „Navigation“.

Navigation

Um die Hauptoptionen des Portals aufzurufen, klicken Sie auf das blaue Schlosssymbol auf der linken Seite. Dadurch öffnet sich ein Dropdown Menu mit Links zu den Nachrichten, Ordnern und Sharing-Optionen.

Dateioptionen

Wenn Sie auf Mobilgeräten Standardfunktionen wie Senden, Download, Kopieren, Verschieben oder Löschen ausführen wollen, klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Datei. Dadurch erscheint am oberen Bildschirmrand das Aktionsmenü, direkt unter der Portal Symbolleiste. Ein Klick auf das Aktionsmenü lässt ein Aufklappmenü mit sämtliche Optionen erscheinen.

Hinweis: Wenn Sie weiterhin Tipps erhalten können diese das linke Schlossmenü im Portal überdecken. Um das Menü anzuzeigen klicken Sie einfach das ‚X‘ und bestätigen Sie, dass Tipps nicht mehr angezeigt werden.

Neue Dateivorschau

Um die Dateivorschau für die mobilen Endgeräte zu optimieren, haben wir das Design der Designvorschau sowohl für den Desktop als auch für den mobilen Zugriff verbessert. Das Menü, das vorher durch den Rechtsklick aufgerufen wurde, kann nun einfach durch die mobilfreundliche Menüleiste in der oberen linken Seite erreicht werden.

Wenn Sie die Dateivorschau auf dem Desktop oder einem Tablet benutzen können Sie alle Menüpunkte durch einen Klick auf einen der Icons in dem oberen linken Menü erreichen, wenn Sie die Datei ausgewählt haben. Wenn Sie die Dateivorschau über ein mobiles Endgerät aufrufen, erscheinen zwei Icons im oberen linken Menü. Eines zeigt einen Pfeil nach unten, der das gesamte Menü aufruft. Die nachfolgenden Screenshots erklären den Aufruf.

Von links nach rechts zeigen die folgenden Screenshots die Optionen:

  • Download
  • Teilen
  • Als Anhang senden
  • Umbenennen
  • Löschen
  • Dateiinformation
  • Notiz hinzufügen

Wenn Sie zum Beispiel ein PDF auf dem mobilen Endgerät öffnen, wurde auf die Optionen vergrößern, verkleinern, drehen verlassen. Auf dem Desktop sind diese Funktionen weiterhin verfügbar.

Dateien durch geteilte Links hochladen

Wenn Sie einen Link zum Teilen zu einem Ordner erstellen, können auch Nutzer, die keinen Portalaccount haben, Dateien zu diesem Ordner hinzufügen. Dafür können Sie bei dem Erstellen des Links die Einstellungen des Ordners ändern und „Nutzer kann Dateien in Ordner hinzufügen“ auswählen. Somit kann jeder, der den Link erhält, Dateien in den Ordner hinzufügen und nicht nur die bereits im Ordner enthaltenen Dateien herunterladen.

Sobald der Nutzer Zugriff zu dem geteilten Ordner hat, kann er einfach durch Ziehen und Ablegen neue Dateien hinzufügen. Außerdem können auch weiterhin mit dem einfachen Ordnerzugriff Dateien zum Hochladen ausgewählt werden.

Suchfunktion und Profilverbesserungen

Außerdem wurde unsere Suchfunktion verbessert, um schneller bessere Ergebnisse zu produzieren. Die Darstellung der Nutzerprofile wurde verkleinert, um die Darstellung der Informationen auf dem Bildschirm einfacher zu machen.

Natürlich sollte jeder Portalnutzer sein Profil vollständig ausfüllen und einsehbar machen, unter anderem mit Name und Emailadresse, damit andere Nutzer diese Informationen finden können. Emailadressen sind darüber hinaus wichtig (öffentlich sichtbar oder nicht) um automatische Notifikationen über neue Nachrichten, Updates zu Ordnern und Dateien und  Einladungen zum Teilen zu erhalten.

Ordner beim Upload erstellen

Sie haben nun die Option, während des Uploads bequem Ordner und Unterordner zu erstellen. Diese Funktion kann über das Portal-Hauptmenü oder über das Rechtsklick-Kontext-Menü erreicht werden. Wenn Sie eine Datei zum Upload auswählen erscheint die Schaltfläche „neuen Ordner erstellen“ im Upload Fenster. Wählen Sie einfach die Schaltfläche aus und benennen Sie den Ordner. Das Portal erstellt nun automatisch den Ordner und fügt ihm die neue Datei hinzu. Dieser Schritt ist auch während den Funktionen Kopieren und Verschieben verfügbar.

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