SecSign Portal Neuerungen August 2016

08.08.2016 / 0 Comments

Die neuesten SecSign Portal Updates ermöglichen unseren Nutzern eine noch einfacherere und sicherere Bedienung.

HISTORY

Für jede Datei wird eine History geschrieben, um sämtliche Änderungen nachzuvollziehen. Diese Funktion ist insbesondere für Kollaborationen mit mehreren Nutzern sinnvoll. Die History kann über das „i“ im Menu aufgerufen werden.

NOTIZNOTIFIKATIONEN

Neue Notizen könne schnell durch das blaue Icon identifiziert werden.

DATEIEN MARKIEREN

Jede Datei, Nachricht oder Ordner kann für einfaches Erkennen und Wiederfinden markiert werden. Diese Funktion kann sowohl im Kontextmenü als auch in der Actionleiste aufgerufen werden.

SOFTKEY

Jeder Nutzer kann einen Softkey generieren, mit dem einfache und sichere elektronische Signaturen erstellt werden können. Darüber hinaus können vorhandene Softkeys hochgeladen und benutzt werden.

DATEIEN BEIM UPLOAD SIGNIEREN

Jede Datei kann beim Upload automatisch signiert werden, sobald der Softkey generiert wurde. Diese Funktion muss nur einmal aktiviert werden und gilt für alle folgenden Uploads.

HOCHGELADENE DATEIEN SIGNIEREN

Dateien können darüber hinaus signiert werden, nachdem sie bereits hochgeladen wurden. Diese Funktion ist sowohl im Kontextmenü als auch in der Aktionsleiste abrufbar.

CC UND BCC

Nachrichten können nun mit CC und BCC versendet werden.

ANHÄNGE

Das Portal bietet Erinnerungen an, wenn Nachrichten bestimmte Keywörter wie „angehängt“ aufweisen, jedoch vor dem Versand keine Datei angehängt wurde.

DATEIEN FINDEN

Wenn man über die Portalsuche Dateien findet, wird der gesamte Speicherweg der Datei angezeigt, um die Navigation einfacher zu gestalten.

VERSENDEN VON LINKS

Extern versendete Links können nun unbegrenzte Gültigkeit. Das bedeutet, sie werden nicht mehr ablaufen.

KONTAKTE FINDEN

Kontakte können jetzt einfach mit dem „+“ Icon zur Nachrichten oder Dateien hinzu gefügt werden.

BENUTZERKONTO

Jede SecSign ID hat nun ein zentrales Benutzerkonto auf dem ID Server. Die Email Adresse für die Wiederherstellung der SecSign ID, Benachrichtigungen und mobile Signaturen sind dadurch zentral organisiert.

SYNTAXDARSTELLUNG

Die Vorschau bietet nun eine eindeutige Syntaxdarstellung an.

NOTIZEN ADRESSIEREN

Kollaborationen sind jetzt noch einfacher und effektiver indem man Notizen an bestimmte ID’s adressieren kann. Dafür nutzt man einfach die „@name“ Funktion.


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